16 Giu Matrimonio, i dieci trucchi per un’organizzazione perfetta
Quando pianifichi il tuo matrimonio, ci sono cose che è bello sapere e ci sono cose che devi sapere: consigli così essenziali che ogni sposa che ha la fortuna di sentirlo pensa: “Sono così felice che qualcuno me l’abbia detto!” Se ti stai chiedendo se c’è qualcosa che potresti esserti perso (o anche se hai tutto sotto controllo), dai un’occhiata ai nostri indispensabili segreti di pianificazione di seguito.
1. Gli ospiti vengono prima di tutto
Scopri il numero approssimativo di ospiti che inviterai prima di decidere la location. Ciò garantirà che ci sia ampio spazio per loro, per i tavoli, per i buffet, eccetera. Come regola generale, pensare ad almeno otto metri quadrati per ospite. Può sembrare molto, ma in realtà non lo è se conti lo spazio di cui avrai bisogno per i tavoli, i camerieri indaffarati, la band e una pista da ballo.
2. Indagare sulle date eventualmente difficili
Scopri in anticipo se la data del tuo matrimonio cade lo stesso giorno di una fiera o un altro evento locale che potrebbe influire sul traffico e sulla disponibilità delle camere d’albergo.
3. Ascolta Madre Natura
Presta attenzione al tempo e ad altri potenziali fastidi. È noto che gli ospiti scappano rapidamente dai matrimoni estivi sotto roventi tensiostrutture e da matrimoni invernali in luoghi non sufficientemente riscaldati. Anche gli insetti affollano determinate aree durante determinate stagioni. Prendi in considerazione la vegetazione, la presenza d’acqua e ricorda che nulla è terrificante come un’orda di zanzare pronta a balzare sui tuoi ospiti al calar del sole. Comunque, metti spray repellenti per gli ospiti un po’ ovunque.
4. Sii realista sul budget
Approfitta dell’alto costo del matrimonio e procurati una carta di credito con un programma a premi. Indipendentemente dal fatto che ti dia miglia aeree o grandi offerte, il consolidamento di tutti gli acquisti relativi al matrimonio su questa carta ti aiuterà ad accumulare migliaia di punti premio (che potrebbero essere utilizzati, per esempio, per la tua luna di miele).
5. Alleggerisci la tua lista di invitati
Il modo più semplice per ridurre il budget del tuo matrimonio? Taglia la tua lista degli invitati. Ricorda, metà delle spese del tuo matrimonio va per il ricevimento e relativo cibo e bevande.
6. Chiedi e potresti ricevere
Cerca di trattare eventuali extra prima di firmare il contratto. Una volta che avrai pagato, difficilmente ti verranno incontro.
7. Prepara un menù alternativo per i fornitori
Un’altra spesa imprevista? Nutrire la squadra del giorno del matrimonio. Prima di firmare i contratti, assicurati di non dover servire ai tuoi fornitori lo stesso pasto che riceveranno gli ospiti. Scegli invece un pasto meno costoso (ma ugualmente abbondante). Dovrai far sapere al tuo catering un paio di giorni prima del matrimonio esattamente a quanti fornitori dovrai dar da mangiare (non dimenticare gli assistenti fotografici ed eventuali musicisti) e cosa vuoi che servano.
8. Concentrati sull’organizzazione
In un raccoglitore ad anelli, compila tutta la corrispondenza con i fornitori, gli appunti che prendi durante le riunioni e le foto o gli strappi delle riviste che vuoi che i fornitori vedano. Imposta un indirizzo e-mail speciale dedicato al tuo matrimonio e memorizza i numeri di fornitori importanti sul tuo cellulare.
9. Prenditi cura del bar
In genere, hai bisogno di un barista ogni 50 ospiti per mantenere la fila al minimo. Ma se stai servendo un cocktail d’autore che non può essere preparato in anticipo (o in grandi quantità), considera l’aggiunta di un cameriere aggiuntivo designato per questa attività.
10. Lascia un po’ di spazio nel tuo portafoglio
Il budget del tuo matrimonio dovrebbe seguire questa formula: dal 48 al 50 percento del budget totale al ricevimento; dall’8 al 10 percento per i fiori; dall’8 al 10 percento per l’abbigliamento; dall’8 al 10 percento per intrattenimento/musica; dal 10 al 12 percento per foto/video; dal 2 al 3 percento per gli inviti; dal 2 al 3 per cento per i regali.
È essenziale destinare dal 5 al 10 percento in più del budget per le spese a sorpresa come la stampa di inviti a causa di errori, esigenze di sartoria aggiuntive, ombrelli per una giornata piovosa eccetera.